Richiedere estratto del registro di commercio e licenza commerciale

Estratto del registro di commercio o licenza commerciale: cosa serve davvero

Il registro di commercio è pubblico e organizzato in modo decentralizzato: la sua gestione spetta innanzitutto ai Cantoni. Fatta eccezione per il Canton Vallese, ogni Cantone gestisce un ufficio centrale del registro di commercio per l’intero territorio cantonale. Le iscrizioni diventano efficaci con la pubblicazione nella Foglia ufficiale svizzera di commercio (FUSC).

Esse hanno effetto costitutivo (costituiscono il diritto) o dichiarativo (rendono noto il diritto). Dalla pubblicità del registro deriva la presunzione legale di conoscenza: nessuno può opporre di non aver conosciuto un’iscrizione. Un estratto del registro di commercio riporta quindi esattamente quanto iscritto e pubblicato per una determinata entità giuridica.

Oltre alle iscrizioni pubblicate, tutte le domande e i documenti giustificativi sono accessibili al pubblico. L’estratto attesta l’iscrizione e i dati in essa contenuti; autorità, banche e il traffico commerciale lo richiedono come prova.

La licenza commerciale, invece, autorizza l’esercizio di un’attività concreta. Viene rilasciata secondo le norme del rispettivo Cantone e del settore specifico. I documenti non sono intercambiabili: un’autorità di rilascio può richiedere un estratto aggiornato come allegato; l’estratto non sostituisce tuttavia una licenza – e la licenza non sostituisce un estratto del registro.

L’iscrizione nel registro di commercio non costituisce una licenza commerciale; entrambe le procedure fanno capo ad autorità competenti diverse. Il registro di commercio è una fonte pubblica di informazioni economiche sulle imprese. Serve innanzitutto alla sicurezza giuridica nel traffico commerciale e alla tutela dell’affidamento (funzione di pubblicità).

Presso l’Ufficio del registro di commercio del Canton Zurigo è possibile annunciare, modificare o cancellare iscrizioni nel registro di commercio. Presso lo stesso ufficio si possono ordinare o scaricare estratti. Per un’attività soggetta a licenza, l’estratto del registro non è sufficiente.

Il Canton Zurigo offre una panoramica sulle licenze commerciali e operative; essa indica in quali ambiti sussiste un obbligo di licenza o di notifica. Non ogni attività commerciale è soggetta a licenza o obbligo di notifica. In molti casi, il Comune di ubicazione è il primo punto di contatto.

Estratto del registro di commercio vs. licenza commerciale: differenze essenziali

Autenticato o non autenticato: la differenza decisiva

Gli estratti del registro di commercio e gli statuti non autenticati sono gratuiti. Nel Canton Berna possono essere scaricati direttamente dalla ricerca cantonale delle imprese o da Zefix. Nel Canton Zurigo, la visualizzazione o il download dell’estratto del registro di commercio non autenticato sono anch’essi gratuiti, così come il download dei documenti del registro di commercio.

Per informazione personale, per la verifica di un rapporto d’affari o per preparare una domanda, tale documento gratuito è generalmente sufficiente. Gli estratti autenticati sono a pagamento e hanno valore legale vincolante.

L’Ufficio del registro di commercio del Canton San Gallo rilascia, stando alle proprie indicazioni, esclusivamente estratti del registro di commercio autenticati e quindi legalmente vincolanti; la tassa ammonta a Fr. 40.– più spese postali. Se un documento viene presentato a un’autorità, presso un notaio, una banca o come allegato contrattuale, è generalmente richiesta la versione autenticata. Per scopi interni è sufficiente il download gratuito.

Ordinare l’estratto: online, via e-mail, posta o allo sportello

I canali di ordinazione variano da Cantone a Cantone. Nel Canton Berna, gli estratti del registro di commercio autenticati possono essere ordinati tramite il portale online, via e-mail o per posta, oppure ritirati direttamente allo sportello contro pagamento. Il pagamento avviene in contanti o con carta di debito o di credito.

Lo stesso vale nel Canton Berna per gli atti del registro – copie autenticate o non autenticate di statuti, verbali e altri documenti pubblici del registro di commercio. Il Canton Zurigo offre un ordinazione online per estratti del registro di commercio autenticati e statuti autenticati, nonché per altri documenti come certificati e attestazioni negative.

Il Canton San Gallo mette a disposizione un modulo di ordinazione elettronico per estratti autenticati e ulteriori certificati, che può essere compilato e trasmesso online. Prima di ordinare, conviene verificare gli orari di apertura e le sedi dell’autorità competente.

L’Ufficio del registro di commercio e dei notaiati del Canton San Gallo è presente in diverse sedi regionali. Gli sportelli sono aperti dalle 8 alle 11.30 e dalle 14 alle 17. Informazioni telefoniche sono disponibili al numero +41 58 229 37 24.

Le richieste di autenticazione vengono trasmesse con i documenti necessari – ad esempio la conferma del versamento del capitale e la bozza dello statuto – via e-mail o per posta all’autorità competente. Nel Canton Berna, i link diretti sulla pagina dell’Ufficio del registro di commercio sono «Ricerca imprese nel Canton Berna» e «Ricerca imprese in Svizzera (Zefix)». Tramite questi link è possibile scaricare gratuitamente estratti del registro di commercio non autenticati e statuti.

L’Ufficio del registro di commercio del Canton Zurigo gestisce una ricerca delle imprese per le società nel Canton Zurigo e in tutta la Svizzera. Qui è possibile anche consultare la Foglia ufficiale svizzera di commercio (FUSC).

L’Ufficio del registro di commercio e dei notaiati del Canton San Gallo è presente nelle sedi regionali di Buchs, Wil e Rapperswil-Jona. Le tre sedi regionali nel dettaglio: Buchs, Bahnhofstrasse 2, 9471 Buchs, +41 58 229 76 91; Wil, Lerchenfeldstrasse 11, 9500 Wil, +41 58 229 76 30; Rapperswil-Jona, Neue Jonastrasse 59, 8640 Rapperswil, +41 58 229 76 76.

I notaiati d’ufficio sono raggiungibili via e-mail: [email protected], [email protected] e [email protected]. Questi indirizzi valgono per le sedi regionali di Buchs, Wil e Rapperswil-Jona.

Tasse, documenti e costi di trasmissione sotto controllo

Le tasse per le iscrizioni nel registro di commercio si basano sull’Ordinanza sulle tasse per il registro di commercio (OTReg) del 6 marzo 2020 (RS 221.411.1). Chi provoca una decisione o richiede una prestazione è soggetto al pagamento delle tasse ai sensi dell’articolo 1 OTReg.

Gli estratti autenticati costano all’incirca la stessa cifra, ma differiscono nei dettagli. Il Canton Berna addebita CHF 40.00 per estratto autenticato per tutte le forme giuridiche; a ciò si aggiungono costi di trasmissione da CHF 2.00 a CHF 10.00. Il Canton San Gallo addebita Fr. 40.– per estratti del registro di commercio autenticati, più spese postali.

Nel Canton Zurigo, un estratto del registro di commercio autenticato costa 50.–, gli statuti autenticati 40.–, l’autenticazione di una firma 20.– e un estratto del registro di commercio o del registro giornaliero prima della pubblicazione costa rispettivamente 80.–. Queste tariffe si basano sull’ordinanza federale sulle tasse per il registro di commercio.

Nel Canton Zurigo, i documenti del registro di commercio non autenticati costano 3.– per pagina, con un minimo di 10 franchi e un massimo di 120 franchi. I documenti autenticati costano anch’essi 3.– per pagina, più 10.– per autenticazione, con gli stessi limiti superiori e inferiori.

Un’attestazione negativa – la certificazione che una determinata entità giuridica non è iscritta – costa generalmente 50 franchi e, a seconda del dispendio, fino a un massimo di 120 franchi. Nel Canton Berna, un fascicolo di atti del registro costa CHF 20.00 per entità giuridica e fascicolo, più CHF 10.00 per autenticazione.

La prima consultazione degli atti è gratuita; dal secondo fascicolo aziendale vengono addebitati CHF 20.00 ciascuno. Tutte le copie, eccetto gli statuti autenticati, sono soggette all’imposta sul valore aggiunto.

L’Ufficio del registro di commercio del Canton Berna indica l’indirizzo e-mail [email protected] per questioni relative alle fatture. Questo indirizzo è disponibile per chiarimenti sulle fatture.

Richiedere la licenza commerciale: chiarire l’autorità competente

Se e presso quale autorità sia necessaria una licenza dipende dall’attività e dal Cantone; competente è l’autorità di rilascio cantonale o comunale. I requisiti variano da Cantone a Cantone, motivo per cui l’autorità competente deve essere chiarita prima di presentare la domanda.

In Svizzera vale fondamentalmente la libertà economica: ognuno può原则上 esercitare liberamente un’attività privata. Alcuni tipi di imprese e progetti sono tuttavia soggetti a licenza o obbligo di notifica. Chiarite tempestivamente quali requisiti si applicano al vostro progetto.

Ambiti tipici soggetti a licenza o obbligo di notifica sono artigianato e industria, merci e commercio, settore finanziario e giochi in denaro, sanità, istruzione e assistenza, animali, agricoltura, trasporti ed eventi. L’obbligo di licenza non vale per tutte le attività, ma solo per determinati tipi di imprese e progetti.

Tipi concreti di licenze sono mostrati dal Canton Soletta: esposizione di veicoli, giornata porte aperte; esercizio della ristorazione e dell’alloggio; commercio di bevande alcoliche; lavoro domenicale, notturno e a turni. Le relative domande di licenza sono consultabili su my.so.ch.

Il Canton Zurigo offre una panoramica sulle licenze commerciali e operative. La pagina cantonale di panoramica si intitola «Licenze commerciali e operative», è accessibile su zh.ch e rimanda alle autorità competenti e ai punti di contatto. Essa mostra le licenze più importanti e aiuta nei primi tre passi: verificare l’ambito o il settore, chiarire i requisiti, identificare le autorità competenti.

Il modulo di domanda viene fornito dall’autorità di rilascio competente. Esso specifica gli allegati richiesti e i termini, motivo per cui per un’attività concreta bisogna prima individuare questa autorità. I requisiti dipendono dal vostro settore e dal tipo di progetto. Il Comune di ubicazione è in molti casi il primo punto di contatto; contattate anche la vostra associazione professionale o di settore.

A seconda della procedura cantonale, il modulo di domanda può richiedere come allegato un estratto aggiornato del registro di commercio insieme alla domanda. Pianificate quindi i tempi di elaborazione dell’Ufficio del registro di commercio, i tempi di spedizione postale o corriere e la raccolta degli altri allegati.

Quali ulteriori documenti siano necessari – ad esempio prove d’identità, documenti sui locali o qualifiche professionali – è specificato nel rispettivo modulo di domanda. Termini e tempi di elaborazione per le domande di licenza risultano dal rispettivo modulo di domanda.

Nel Canton Zurigo, l’unità specializzata «Sgravio imprese» presso l’Ufficio dell’economia supporta nella ricerca delle autorità competenti e dei punti di contatto. È raggiungibile via e-mail all’indirizzo [email protected]. L’Ufficio dell’economia – Promozione della sede del Canton Zurigo ha sede in Walchestrasse 19, 8090 Zurigo.

Procedura nel Canton Zurigo: primo, verificare l’ambito o il settore; secondo, chiarire i requisiti; terzo, identificare le autorità competenti; quarto, presentare la domanda di licenza o la notifica. Una panoramica cantonale sulle licenze commerciali e operative aiuta nei primi tre passi.

Se per una nuova sede sia necessaria una licenza dipende dall’attività e dal Cantone. A seconda del progetto, oltre alla licenza potrebbero essere necessari ulteriori passaggi amministrativi; chiarite questo aspetto preventivamente con l’autorità competente.

Autorità competenti per la licenza commerciale nel Canton Zurigo

Evitare gli ostacoli: termini, fatture false e cambio di Cantone

Il Canton Zurigo mette espressamente in guardia dalle fatture false del registro: fornitori inviano fatture per iscrizioni in registri privati. Queste fatture sembrano ufficiali, ma non lo sono, e non devono essere pagate.

Gli interessati possono verificare se la fattura proviene dall’Ufficio del registro di commercio. Chi riceve una tale richiesta di pagamento non dovrebbe semplicemente saldarla, ma chiarirne la provenienza.

Il secondo ostacolo riguarda i requisiti per l’estratto: a seconda della procedura e dell’ente ricevente, può essere richiesta una versione specifica o una data di emissione particolare. Chiarite questo aspetto prima di ordinare.

Terzo, i requisiti cantonali e le procedure di ordinazione differiscono; la gestione del registro di commercio è organizzata a livello cantonale. In caso di cambio di sede o di domanda in un altro Cantone, cambiano quindi anche l’autorità competente, il modulo e parzialmente le tasse. Prima di ordinare, è quindi necessario chiarire presso l’ente ricevente quale versione – autenticata o non autenticata – e quale data di emissione siano richieste.

Nel Canton Zurigo, le bozze dei documenti di iscrizione possono essere presentate per una verifica preliminare. Questa verifica preliminare è volontaria e comporta costi.

Punti importanti prima di ordinare un estratto del registro di commercio

Procedura nella pratica: dalla richiesta alla licenza presentata

Separate le due procedure: l’estratto del registro di commercio viene ordinato presso l’Ufficio del registro di commercio. La licenza commerciale va richiesta presso l’autorità di rilascio cantonale o comunale competente.

La procedura può essere svolta in pochi passi. Primo, chiarire a cosa serve il documento: è sufficiente l’estratto non autenticato gratuito dalla ricerca delle imprese o da Zefix, o viene richiesta una versione autenticata e legalmente vincolante?

Secondo, individuare l’Ufficio del registro di commercio competente del Cantone e, se necessaria una licenza, l’autorità di rilascio cantonale o comunale competente. Terzo, verificare gli allegati e i termini dal modulo di domanda.

Quarto, ordinare l’estratto tramite il portale online, via e-mail, per posta o allo sportello, tenendo conto dei costi di trasmissione e dei mezzi di pagamento. Quinto, raccogliere gli altri allegati e presentare la domanda entro i termini.

Sesto, controllare tasse e termini e – dove possibile un chiarimento preventivo – presentare le bozze in anticipo; nel Canton Zurigo tale verifica preliminare è volontaria e a pagamento. Per la licenza commerciale vale lo stesso procedimento in tre passi: verificare l’ambito o il settore, chiarire i requisiti, identificare le autorità competenti. Solo dopo richiedere il modulo di domanda e presentarlo con l’estratto aggiornato del registro di commercio.

Nel Canton Zurigo, le iscrizioni nel registro di commercio vanno annunciate presso l’Ufficio del registro di commercio; le iscrizioni possono anche essere modificate o cancellate lì. Per la licenza commerciale, richiedete il modulo di domanda presso l’autorità cantonale o comunale competente. Compilatelo e presentatelo insieme all’estratto aggiornato del registro di commercio e agli altri allegati.

Per le autenticazioni di diritto commerciale, presentate la richiesta di autenticazione con i documenti necessari – ad esempio la conferma del versamento del capitale e la bozza dello statuto – via e-mail o per posta. Nel Canton Zurigo, l’autenticazione di una firma costa 20.–.

Presentate la domanda di licenza o la notifica presso l’autorità competente. Nel Canton Zurigo, il Comune di ubicazione è in molti casi il primo punto di contatto; l’unità specializzata «Sgravio imprese» presso l’Ufficio dell’economia supporta nella ricerca dell’autorità competente.

Procedura per richiedere estratto del registro di commercio e licenza commerciale

Trovare le autorità competenti e verificare i dati

Tre fonti sono decisive e dovrebbero essere consultate direttamente. La ricerca delle imprese cantonale e l’Ufficio del registro di commercio del vostro Cantone forniscono estratti, documenti e informazioni sulle tasse. La ricerca delle imprese svizzera Zefix fornisce estratti e statuti non autenticati gratuiti nonché dati del registro di altri Cantoni.

Le iscrizioni diventano efficaci tramite la Foglia ufficiale svizzera di commercio (FUSC). Gli uffici cantonali del registro di commercio pubblicano i loro servizi, le vie di ordinazione, gli orari di apertura e le tasse sulle loro pagine web.

Per la licenza commerciale, l’autorità cantonale o comunale competente per la vostra attività e la vostra ubicazione è l’indirizzo corretto – il suo modulo di domanda specifica gli allegati richiesti e i termini per i documenti presentati. Per questioni relative alle licenze nel Canton Zurigo, la panoramica cantonale sulle licenze commerciali e operative è il primo punto di contatto.

La panoramica cantonale «Licenze commerciali e operative» su zh.ch offre una visione d’insieme dei principali obblighi di licenza o notifica per le attività imprenditoriali e rimanda alle autorità competenti e ai punti di contatto (Canton Zurigo).

Gli uffici cantonali del registro di commercio si chiamano nel Canton Berna «Ufficio del registro di commercio del Canton Berna» e nel Canton Zurigo «Ufficio del registro di commercio del Canton Zurigo». L’Ufficio del registro di commercio e dei notaiati del Canton San Gallo è raggiungibile all’indirizzo Davidstrasse 27, 9001 San Gallo, +41 58 229 37 24, [email protected]; le sedi regionali sono Buchs, Wil e Rapperswil-Jona.

Nel Canton Berna, i link diretti per la ricerca gratuita delle imprese sono «Ricerca imprese nel Canton Berna» e «Ricerca imprese in Svizzera (Zefix)». A Zurigo potete cercare imprese nel Canton Zurigo e in Svizzera, nonché consultare la FUSC.

Per la licenza commerciale, nel Canton Zurigo il Comune di ubicazione è in molti casi il primo punto di contatto. L’unità specializzata «Sgravio imprese» presso l’Ufficio dell’economia, Walchestrasse 19, 8090 Zurigo, è raggiungibile via e-mail all’indirizzo [email protected].